卡纸可能是图文快印店或在办公打印中最常遇到的问题了,一般情况下,小心把卡住的纸张扯出来就能恢复使用,但如果是频繁卡纸,尤其是在梅雨季节,导致卡纸的因素增多,那就需要做好排查和预防工作,保证打印输出平稳运行。
排查频繁卡纸的原因
01
纸张选择问题
首先当然需要选择优质的打印纸,劣质纸张一般表面过于光滑,或是纸张纤维粉末易脱落,引起卡纸。其次是要选择合适规格的打印纸,每台打印机都有其适合使用的纸张规格,如果选择过薄or过厚的纸张也会容易卡纸,一般办公打印常用的为70g/m2或80g/m2的打印纸。
02
纸张放置问题
打印卡纸本质是因为纸张进纸时“走歪”,放纸时细心放整齐就能减低卡纸风险。另外打印机进纸槽有容量限制,如纸张放置太多,超出打印机进纸槽容量,也有可能造成打印卡纸。
03
纸张保存及使用问题
打印机进纸纸路对纸张平整度要求很高,如果纸张有褶皱,或者某一角翘起,就容易卡在进纸纸路中。如纸张保存不当,长期暴露在潮湿环境中,也容易在进纸过程中受打印机内工作的高温影响发生卷曲,从而造成卡纸。
04
打印机硬件问题
随着打印机使用时间增加,打印机内的分离爪、搓纸轮等硬件会受到老化磨损,无法正常取纸进纸,也会造成卡纸现象发生。
05
其他问题
当进纸通道有异物掉入,像是回形针、订书钉等细小物件落入打印机里,都容易造成卡纸,甚至有可能损坏打印机内硬件。
除了以上问题,进入梅雨季节,下雨天空气就会变得潮湿,空气潮湿会导致机器里面的组件跟复印纸受潮,那容易引发机器卡纸、打印模糊等一系列故障,因此也需要做好预防措施。
雨季防潮措施
01
摆放位置要注意
在潮湿天气里,打印机、复印机等办公设置要放于干燥处,尽量不要摆放在一楼、通道,不要靠近窗口,也要远离饮水机、植物、水源,这样可防止由于室内潮气造成的故障。
02
保持机器开启
在阴天里最好能提高使用这些设备的频率或者长时间开启电源,因为设备在运行时会产生热量,这样就能有效地驱散潮气。如果夜间您的复印机不能保持开启、使用环境又比较潮湿,我们还专门为您有偿提供室内除湿机除湿!
03
保持纸张干燥
在阴天的时候纸张非常容易被吸附水汽变得非常柔软并且潮湿,而引发字迹模糊还有卡纸情况出现。在这个季节,建议大家一定不要使用回收纸。新的复印纸在我们打开包装的时候,也一定不可以破坏包装纸皮,在我们取出纸张放到纸盒后,剩下的部分,我们再把包装纸皮封好,这样是可以达到有效预防受潮。
减少卡纸小技巧
打开一包新纸时,请在装纸前按照如图所示步骤卷动纸张,使得它们稍微错开。
1.弯曲整卷纸张,使得纸张中部拱起。
2.抓住纸张的两端,保持整卷纸张中部拱起的同时卷动纸张。
3.交替在左右侧卷动纸张,在相邻纸张间形成间隙并让空气进入。
4.最后,在水平且平整的台面上对齐纸张。
如果纸张卷曲或者折叠,请将其抚平,然后再装入纸盒。卷曲或者折叠的纸张可能会造成卡纸。
友情提醒:
1.要在使用过的纸张 (已经打印过的纸张)上进行复印时,请勿使用装订或者固定在一起的纸张。否则可能会损坏机器或者造成图像效果不佳。
2.有些类型的纸张过于卷曲,可能造成卡纸。
3.请避免将拆封的纸张暴露在高温和高湿环境下,纸张受潮会造成机器故障。
4.如果准备长时间不使用打印机,请从纸盒中取出所有纸张并将其密封保存在纸张包装袋内,以免纸张受潮。
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