手动编写参考文献可能会导致以下问题:
错误和遗漏:手动编写参考文献可能会导致错误或遗漏,例如作者姓名、出版日期、出版物名称、页码等。这些错误可能会影响您的学术信誉并影响您的文章评分。
格式问题:手动编写参考文献时,可能无法完全遵守所需的引文格式,例如APA、MLA、Chicago等。这可能会导致您的文章被拒绝或被降低分数。
时间和劳动力:手动编写参考文献需要大量的时间和劳动力,特别是对于长文献清单或大量引用的文章。自动化引文工具可以大大节省您的时间和精力。
统一性:手动编写参考文献可能导致参考文献清单中的不一致或不规范的格式。这可能会给读者带来混乱或不便,并影响您的文章评分。使用自动化引文工具可以确保清单中的每个项目都具有统一的格式。
因此,使用自动化引文工具可以帮助您避免这些问题,提高您的学术信誉,并提高您的文章评分。
接下来大手来演示一下如何使用 Endnote 来编写参考文献。
1、下载你要引用的文献记录
这里就两种方式来进行介绍,一个是通过 Web of Science 来下载:
一个是通过谷歌学术来下载:
点击“引用”就会弹出入上对话框,点击“Endnote”就会下载底栏的文件。
点击下载好的文件,就会跳转到Endnote界面:
以上,我们就完成了把参考文献导入 Endnote。
2、在 Word 中插入参考文献
先进入 Word,把光标停留到你要插入文献的位置。
譬如我要给第一句话加上引用,就把光标停留到鲁棒大师后面,句号前面:
然后回到 Endnote 这个软件里,点击要引入的文献,再点击上方特别大的引号:
点击引号之后,自动跳转回 Word,这是原文回出现[1],文末的参考文献会出现你要引入的文献:
引入完成。
3、统一格式
前两步都比较简单。大论文的格式很重要,尤其参考文献的格式最难搞。
难搞在哪呢?一个是名字,一个是题目。
先说名字。
我给你举个例子。大手在网上发的同一个文章,有的署名 DA SHOU ZI,有的署名 Da Shou Zi,有的署名 Da S-Z。那么你导入的时候如果选择按照网站本来的大小写,那就会格式不统一,有的时候我姓 DA,有的时候我姓 Da:
这时候就需要统一:
有的文献姓名是全的,譬如 Da Shouzi,有的姓名就是不全,譬如 Da S-Z,全的可以变成缩写,不全的没变法变成全称。那最简单的只能统一让他们都是简称,统一显示成 Da S-Z:
当然了,这个也要看你的具体要求。
再说题目。
同样的道理,再举个例子。大手这篇“How to use Endnote with H2O? ” 你从 SCI 上下载下来的文章标题可能全是大写“HOW TO USE ENDNOTE WITH H2O?”,你从谷歌学术上下载下来就可能变成每个首字母大写“How To Use Endnote With H2O?”
那么就需要修改题目格式,这里建议修改成“句子形式”:
全都修改完成之后咋保存呢?
Endnote没保存按钮,只能左上角红叉叉掉,弹出如下界面:
点击“Save”,弹出如下界面,修改成你能找得到的名字:
再“Save”一次就好了。
那么去哪里找刚才这个“1314 Robust”的格式呢?
这时候我们回到 Word,点击第三行的“Endnote 20”,再点击第四行的“Style”:
选择新的 stlye:
找到刚才保存的 1314 Robust,选择“Choose”:
大功告成。
4、如何修改 Style
点击应用程序,找到“Endnote”,点进去找到 Styles:
随便找一个复制一下,打开修改就好:
5、使用小技巧
第一个还是修改标题。
譬如刚才那个 H2O,2 应该是下角标的形式,如果你是化学相关的学生,那么你会遇见数不清的下角标,可能不能像我一样挨个手动改,要怎么办呢?
注意右上角的 X1,选中“2”,点击这个 X1,就变成这样了:
上角标同理,用它左边那个就好。
第二个小技巧是分组。
现在基本都是各种交叉重叠学科,那么你就可以把文献分门别类的分类,并且把其“拽”到你的分组里:
第三个小技巧就是如果查询你 Endnote 里这么多文献,某篇文章引用了哪些文献,哪些没引用?
先点击左边这一栏你的这篇文章,选中其全部参考文献,当然这里只有一篇:
再点击“All References”,就能看到选中的是被引用过的文献,没选中的就是没被引用过:
第四个小技巧是如果利用 ChatGPT 和 NewBing 等 AI 来帮你读文献。
首先可以如上图和我一样,把“Short Title”挪到最前面,当然你想用别的 title 也可以。
然后要求chatGPT“接下来给出这篇文献的中文名称,并整理一下这篇文章的重点”,再把文献名给 chatGPT就好了,类似这样:
还有一个就是,不用每次修改备注都保存,统一改成直接保存就好了。
大概就这些,希望对你有帮助,用 Endnote 来为你的学术生涯添加一个完美的尾声。
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