众马云会计如何录入科目期初?
讲解人:众马云小雨。
大家好,我是众马云小雨。今天我将和大家分享如何录入会计科目期初。在建立账套后,我们需要录入期初数据,以确保财务数据的连贯性。期初通常是上期账户结转至本期账户的余额,与相应账户上期的期末余额相等。但是,由于受到期后事项、会计政策变更和前期会计差错更正等因素的影响,上期期末余额结转至本期时需要进行调整或重新表述。我们可以通过点击左侧栏中的“设置”,然后点击“科目期初”来开始录入期初数据。如果是年初建账,我们只需要录入期初余额。如果是年中建账,还需要录入该科目的本年累计借方和本年累计贷方。
·年初余额是根据前三栏数据倒推得出的,不需要填写。如果有明细科目,需要在明细科目上录入期初金额。一级会计科目的数据会由明细科目汇总形成,不能直接录入数据。在录入数据时,需要注意会计科目的余额方向。
如果一个借方科目的上年期末余额在贷方,则需要录入负数表示。
当需要新增科目时,点击右上方的“新增”,填写其所属上级科目和科目名称,即可进行新增。将鼠标移至需要添加二级科目的一级科目上,点击“添加下级科目”。填写好科目名称后,系统会自动生成类别科目编码和余额方向。
如果采用数量核算和辅助核算,请注意数量核算与辅助核算中的存货互斥,不能同时使用。填写完毕后,点击“保存”即可。
如需删除不需要的科目,点击该科目的左侧的“X”标识即可。然而,已产生余额或被引用的科目需要清除数据才能删除,并且系统自带的科目不能删除。
如果需要批量添加下级科目,可以选择“批量添加下级科目”,以提高工作效率。如果目录中的下级科目超过99个,系统会提示无效科目编码。此时,我们需要点击左上角的“科目编码”,将编码长度从两位改为三位编码。
全部金额录入完毕后,可以点击右上方的“试算平衡”来查看录入期初数据的借贷是否平衡。科目期初和科目表也可以通过下载模板的方式进行导入。
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