科研人员经常需要向不同的期刊和出版社提交论文和著作的稿件,那么就会涉及学术写作的格式规定问题,包括文体和标题层级等格式,以及参考文献的引用和著录格式。各种专业学会或出版社制订的写作格式指南短则几十页,长则几百页,包括极为详细琐碎的写作规定。科研人员通常不会花大量时间去通读这些格式指南。但是,需要了解各种写作格式之间的主要区别,并按照范文格式撰写,这样一般能够满足写作要求。本文简介各种常见的学术写作格式。
一、学术写作的通用格式
学术写作有些常见的格式规定,例如:单列排版格式,Times New Roman字体,12号字,上下左右页边距1英寸,每段开头右缩0.5英寸,文本向左对齐,句号后面空1格,正文使用双倍行距,在标题、小标题、摘要、图表注释、表格、引文、参考文献中使用单倍行距,页码置于每页的右上角。
二、参考文献的两类著录方式
参考文献的著录方式通常包括两类:作者-顺序编码制(温哥华格式),作者-年份制(哈佛格式)。在作者-顺序编码制中,文末的参考文献按照在正文中出现的顺序编号,在正文中使用阿拉伯数字上角标编号的方式引用参考文献,有时需要用方括号括起数字。在作者-年份制中,文末的参考文献按照作者的姓的英文字母顺序排列,在正文中用圆括号括起作者的姓和年份的方式引用参考文献。在各种不同的参考文献著录格式中,需要特别注意著录项的顺序、作者的姓名拼写方式、论著标题中每个英文单词的首字母的大小写形式、标题和期刊名称是否使用斜体、标点符号的使用等。另外,在引用参考文献时常见的一个词是“ibid”,来自拉丁文“ibidem”,意为“in the same place”,即相同的出处。
三、常见的学术写作格式及其适用领域
四、各种写作格式在参考文献著录上的区别
五、常用著录格式的写法总结
由于各期刊对参考文献的引用方式和著录格式可能具有不同的要求,整理参考文献的格式是一项繁琐费时的工作,确实成为论文投稿时的一个障碍。因此,需要高度重视,并尽量使用先进高效的撰写方式。
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