导语
6月8日答辩完了，现整理一下关于“毕业论文排版”的一些操作及注意事项！
推荐文章和视频结合，文章主要是步骤图，视频打算直接演示排版一篇文章。
当然独立看文章或者视频，也是一个完整的内容。
以下是文章目录，希望对你有帮助☻。
视频发在B站：不唐同学
文章目录
/01 准备工作：自定义访问工具栏的设置+保存+格式标记+纸张大小/页边距
/02 封面：复制+表格
/03 新建样式
/04 标题多级列表+生成目录
/05 图表交叉引用
/07 参考文献：题注+尾注
/08 页码+去掉页眉横线
/09 调整了正文后，我的图片怎么跑路了？
/10 在大纲里调整大纲级别，让导航窗格清清爽爽
/11 PPT做流程图/一般复杂图/ProcessON
/12 快捷键
/01 准备工作
准备工作分为三部分：自定义访问工具栏的设置+保存+格式标记+纸张大小/页边距
自定义访问工具栏的设置：将我们需要反复使用的功能添加到此处，快捷、方便。
第一步：将“自定义访问工具栏”调整到“功能区”下方
第二步：设置你的常用功能，此处选择的是“清楚所有格式”功能
第三步：我的“快速访问工具栏”设置如下，都是常用功能，推荐设置噢。
一共8个功能，从左到右设置步骤如下（以下加粗为重点）
①导航窗格：视图→显示→导航窗格（方便我们快速跳转到论文的某个位置）
② 切换窗口：视图→窗口→切换窗口（相当于浏览器的标签页）
③ 并排查看：视图→窗口→并排查看（适合边浏览文档，边写论文，也可以用Win+→等实现）
④ 同步滚动：视图→窗口→同步滚动（打开并排查看，会自动打开功能）
⑤插入分页符或分节符：布局→页面设置→分隔符（设置页码、文献尾注引用有用，分割格式的作用）
⑥ 添加表格：插入→表格→表格（封面制作、公式排版、论文数据呈现）
⑦插入题注：引用→题注→插入题注（图表公式标注、1.1节这种类似引用自动跳转、自动更新）
⑧交叉引用：引用→题注→交叉引用（图表公式标注、1.1节这种类似引用自动跳转、自动更新）
保存：主要设置自动保存时间，最好的方法是有事没事Ctrl+S。
格式标记：制表位、回车符等标记可以帮助我们排版检查（打印不会显示格式标记）
保存：设置自动保存时间间隔
格式标记
纸张大小/页边距：纸张大小页边距也是我们需要注意的，一般打开Word默认的是满足的。需要在进行排版前确定纸张大小/页边距等符合要求。
点进“布局”→“页边距”/“纸张大小”即可设置。
一般数据为：A4/上下2.54cm/左右3.18。
/02 封面
封面一般学校会给论文模板，那么可以直接复制，也可拿上一届学长学姐的封面复制。
关于复制：
①鼠标选中要复制的区域，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+X剪贴。
②Shift+鼠标：鼠标放在要复制的初始位置，按一下Shift键，到要复制的末尾时，按住Shift键，鼠标点击末尾（也可选择一直按住Shift键）。
当没有可复制的源时，可自己利用表格制作。
注意事项：下划线+Insert+无框线表格+官网取素材（校标等）
第一步：插入一个表格（根据需要选择行数列数即可，表格主要是方便分区域占位），并填充汉字和图标如下
第二步：加下划线（Ctrl+U），注意切换字符插入模式为“Insert”。并且此处下划线可用Ctrl+C、Ctrl+V、F4等快捷键进行快速操作。
下划线的位置
Insert键作用：切换文本输入的模式。一种为覆盖模式，光标位置新输入字会替代原来的字；另一种为插入模式，新输入的字插入到光标位置，原来的字相应后移。
第三步：去掉表格框线，封面制作完成。其他复杂的封面制作基本原理不变。
去掉表格框线
最终封面效果图，细节根绝要求自己调整、修改。
/03 新建样式
样式可以帮助我们减少很多重复性的操作，一次性将格式完成。
可以理解为不同的格式刷。
在论文书写中，我们需要的样式主要有：正文+一级~三级标题+题注+表格内文字
摘要/附录/致谢等格式，有需要再创建，此处仅仅举例。
注意：不要直接修改Word里面的“正文”。因为Word默认设置的所有文字格式都是基于“正文”，所以常常会出现“喵喵喵？我明明改好了，怎么封面或者其他的跟着变了”，牵一发而动全身。这是个深刻的感受！来自一个改格式哭泣的人的呐喊！
此处一步一步创建一个“我的正文”样式，如下：
第一步：开始→样式
第二步：创建样式
第三步：在跳出的框里输入名称“我的正文”，然后点击“修改”，调整正文格式。
第四步：中文/西文字体设置；
中文和西文字体设置
第五步：格式→段落；设置缩进和行距。
首行缩进2字符/固定值20磅
样式的作用：自动更新，方便快捷。你使用习惯了就能体会到
题注格式一般比正文小一号，此处我们设置为：五号，宋体/Times New Roman。可直接在Word默认里面修改“题注”样式的格式。
需要什么样式，就创建什么样式，记得命名命简洁明了一些。
譬如，如果论文需要的表格过多，可创建一个“表格文字”格式，一般比题注字号小一号，此处宜设置为“小五”。
/04 标题多级列表+生成目录
多级列表的作用真的太大了，题注的交叉引用就靠它来进行跳转和自动更新。
首先我们演示将多级列表和一级/二级/标题链接起来，然后演示生成目录，最后是图表的交叉引用。
第一步：定义“定的多级列表”
多级列表和标题链接成功，以上缩进根据要求进行更改
现在输入如下标题多级列表，格式美观而方便。
应用效果图，是不是很想试一试呢？
到此为止，我们的多级列表已经和标题样式链接了，现在生成目录看一看。
准备工作，将目录页和正文页分开。
将目录页和正文页分开
分割完后，引用→目录→手动目录（此处演示“手动目录”，手动档都会了，自动挡摸索起来应该也快）
插入“手动目录”如图
实际应用中一般用“自动目录”，然后根据需要调整格式即可。
Ctrl+K插入超链接推荐记住
和“自动目录”对比图如下
对比图，自动目录一般够用啦！
/05 图表交叉引用
你还在一个一个傻fufu的标注吗，牵一发动全身。
增加一个图，挨个儿改图3-2、图3-3，当我们用上题注就不用再这样繁琐啦。
插入题注→交叉引用，会自动更新图、表、公式序号（公式放在后面单独讲，因为公式的排版稍微繁琐一点点）。
第一步：选中图片→插入题注
第二步：交叉引用
引用类型：图（根据需要选择）
引用内容：仅标签和编号（一般图表引用就选这个）
交叉引用
引用结果
第三步：当我们在图2-1前面插入一张图片，那么题注更新后会将引用处，和标注处自动变化。
自己操作一遍喔
F9能自动更新很多地方~
/06 数学公式的插入/排版/交叉引用
插入公式3种方式：
1、公式黑板：
（强推 ）
2、Word：Alt+=
3、软件：MathType（付费）/AxMath（免费）
公式黑板界面图
于我个人而言，我一般用“公式黑板”这个网站，贼好用！谁用谁知道。因为Word自带的操作不方便，MathType付费（经常用的可付费，偶尔用的不值得），Axmath国产免费，但“公式黑板”已经满足我了，所以不需要它。
公式也像图和表那样“插入题注”，“交叉引用”即可自动更新。细节是公式的题注一般格式为（公式 2-1），Word中无默认的，所以我们可以自己“新建一个”，操作如下：
效果图
所以从上面看来需要对公式进行排版
第一种方法：利用表格占位。
第二种方法：制表符排版
创建样式
制表位设置（可自由更改，美观合适即可）
鼠标放在要插入公式的一行
按一次Tab键，然后输入你的公式，如下：
再按一次Tab键，然后插入题注，交叉引用，如下：
刷新格式：
公式样式作用后
可以从上面看到我们一开始的样式是“正文”，所以需要对公式应用样式“公式”。
当你输入公式那一行直接是“公式”样式时，稍微简单一点，如下图：
/07 参考文献
导出格式：网站+文献管理软件
导出此处不详细讲，一般大家都从网站自动导出，譬如：知网、微软学术、百度学术、谷歌学术等。
知网
红框框出的是格式
文献管理软件感觉本科生暂时用不到，研究生应该也不会看此篇排版，暂时不贴在此文里。重点将参考文献的引用！
文献管理软件：EndNote、印象笔记、NoteExpress、Zotero等
参考文献引用第一种：利用“题注”
第一步：定义新的多级列表和参考文献绑定
引用类型：编号项
引用内容：段落编号
交叉引用引用结果（Ctrl+Shift+=上标）
自动更新
参考文献引用第二种：利用“尾注”
注意：尾注只能在文档末尾或者节末尾。如果我们设置是文档的结尾后，那么后续的致谢等将不能正常的添加，因为参考文献总是在最后（即文档末尾）。所以从第一章到最后一章算为一个节，即参考文献将会添加到最后一章的结束末尾。
提前将正文和致谢分为两节，即插入“分节符”。
引用—点击向下的箭头进行脚注和尾注设置
设置如下：
粘贴你的参考文献并选中“上标数字”，按Ctrl+Shift+=
参考文献都引用完后，整体“替换”加“[]”。按Ctrl+H，输入如下图所示，点击全部替换。
查找内容输入^e，替换内容输入[^&]
删除尾注黑线：
视图—草稿（进入草稿视图）
引用——显示备注
选择尾注分隔符，尾注黑线出现
选中黑线，BackSpce删除黑线
参考文献就引用成功啦！！！
/08 页码+去掉页眉横线
插入页码，封面等不需要页码，所以需要插入“分节符”。
就OK
去掉页眉横线
清除格式——去掉页眉横线
/09 调整了正文后，我的图片怎么跑路了？
我们正文一般是“固定值 20磅”，当我们调整好个时候，可能图片会消失，或者排版很乱。
此时需要将所有图片的段落格式替换为“单倍行距”，操作如下。
将格式整体调整为单倍行距，第一步：Ctrl+H调出“查找和替换”
查找内容：图形（^g）
替换段落格式为“单倍行距”
/10 在大纲里调整大纲级别
在帮朋友调整论文格式时，发现他的“导航窗格”特别不美观，完全丧失了“导航窗格”的作用，如下图：
修改第一步：视图→视图→大纲
原因
结果
/11 PPT画流程图/一般复杂图/ProcessON
论文中涉及到的流程图可用PPT、Visio、在线网站、Word画。
个人觉得PPT画图是真的方便，并且可以直接粘贴到Word。流程图这些粘贴过去后，还可以编辑文字，很棒！在线网站有些导出流程图也不错。
贴一些我用PPT画的：
贴一个找PPT模板的回答，一共12个网站。
贴一个之前总结的流程图/思维导图在线网站回答（09部分）。
/12 快捷键
总结一些我常用的快捷键！超级提高效率喔，快快收藏起来吧~
垂直复制：Alt
插入域代码：Ctrl + F9
显示域代码：Alt + F9
刷新目录：F9
上下标：Ctrl + Shift + = / Ctrl + =
插入公式：Alt + =
Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+X剪贴。
撤销：Ctrl+Z/Y
重复上一步操作：F4
字号缩小/变大：Ctrl+【/】
加粗/下划线/倾斜：Ctrl+B/U/I
单击格式刷：只能刷一次格式
双击格式刷：一直刷格式
插入超链接：Ctrl+K
Ctrl+H调出“查找和替换”
插入公式：Alt+=
Home/End：一句话的首/尾
Crtl+Home/End：整个儿文档的首/尾
最后，之后想要学一些latex排版，据说排版效率比Word好些。
传闻有一些自动排版软件，但不推荐。原因：自动的有时候不好控制，排错了修改比你自己人工排版费的时间还多。
这篇写了一个下午，如果对你有用点个在看鸭！
视频今晚就录，最近应该就发出来。
不过现在应该没多少人还没答辩吧！
对了，如果你发现有什么错误或更好的操作，欢迎留言告诉我。
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