②不确定能否进复试的同学:
可以先把简历做好,复试线公布后立即发邮件给导师。
③着手调剂的同学:
搜集调剂院校的信息,同时把邮件和简历内容编辑好,一旦有符合自己合适的调剂信息,就立即联系导师。
01.
为什么要联系导师
1.有利于导师更了解自己
从导师方面来说,毫无疑问,导师当然希望挑选到能力强,又对自己研究方向感兴趣的学生,这样对招收学生与指导他们的学习更为有利一些。
但是绝大多数都是跨校跨地区择校,导师无法知道究竟有多少学生报考、无从确切了解报考者的基本情况,师生双方在复试前都十分陌生,既不利于导师选择学生,也不利于学生正确”推销”自己。
所以提前联系导师就是“推销”自己,给老师留下一个印象,还是有好处的。
2.有利于自己更了解导师
一般来说,导师可以分为两类:
一类是名望较高的年长教授,并且大多在某一方面有科研项目或者科研成果。选择这一类的导师无疑能在学术道路上快速成长,但是同样要知道选择他们的竞争同样很激烈,根据自己的情况量力而行。
另一类是如日中天的青年学者。这一类的导师具有很强的进取心,紧跟学术前沿,热心于研究上的开疆辟土,因而有利于学生接触最新的研究领域,极易取得突破性的成果。
所以要提前判断导师到底是哪种类型,做好万全准备!联系导师的注意事项提前了解一下,一些雷区需要提前避开~
02.
联系导师注意事项
1、联系导师首选电子邮件,首先注意邮件的格式和用语;其次内容要有条理性,告知导师读研的决心和信心,给导师留下好的印象;最后,邮件要反复打草稿,搞清楚所写内容是否表达清楚,内容的结构和条理是否清晰。
邮箱推荐:联系导师的时候,推荐使用163邮箱,尤其不建议使用QQ邮箱,有可能会出现邮件被吞的情况。
2、勿用已读回执:一是因为现阶段绝大多数导师在看到学生邮件后都会回复,这是对学生基本的尊重,不论导师对你是不是有兴趣,愿不愿意收你,都会根据你的情况简单写一些内容,或者直接官方回复。
我们从这些回复里可以大致看出导师是否有意向收你。单纯的已读回执没法看出导师的意愿,没什么实际意义。
二是已读回执功能需要导师在阅读邮件的同时点击同意发送已读回执才会发送给你。而导师也不一定会特地去点击同意,有这个时间不如看看你的邮件有没有吸引他的地方,所以不要去给导师阅读邮件创造障碍。可能有些导师并不在意这些细节,但如果你联系的导师恰恰对这个比较介意就得不偿失了。当然,如果你使用的邮箱可以确保导师在打开邮件的时候自动回复已读回执,那也可以使用。
3、邮件主题:可以写成“考生姓名-考研学生自荐信”。这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了,而且上面有你的姓名,这是一个很重要的信息。
4、字数不宜过多:因为导师不会花时间去阅读太多文字,当然也不宜过少,这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师,五六百字比较合适。
5、细节很重要:邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语,邮件的用语要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看一下,反复修改确定没问题了,再发送邮件。举个例子,一个同学在联系导师的时候,在用自己的邮件给第二位导师发送邮件是信息没有全部改正,结果就是直接被老师回怼。
6、介绍自己:要详细说明自己是要报考哪位导师的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文节选或专利等。
7、发送时间:发送邮件时间建议可以在晚上8点-10点。一般而言,晚上8点-10点这个时间段,不会打扰到导师的工作和生活,并且初试成绩公布后老师会经常打开邮箱阅读学生邮件,在这一时间段导师回复的可能性也比较大,具体要看导师的个人习惯。
8、收不到回复怎么办:这种情况不要着急,一般邮件发送后的两天之后还未收到回复,就可以开始着手联系下一位导师了。联系导师切忌“广撒网”,一定不要同时联系多名导师,这样非常容易对自己造成不利影响。合理的方式是一位一位联系,当确定收不到回复或者回复不理想时再开始联系另一位。我就是联系到第二位导师才收到了积极的回复,最后也是跟了这位导师。另外,要学会读懂导师回复的含义,体会用词和语气是不是对自己感兴趣,及时决定是否需要继续联系其他导师。
9、如果联系导师后得到了心仪导师的手机号码或者微信,切记不要过多打扰导师,添加导师微信时要注意自己的微信头像和朋友圈是不是有些不合适的内容,多站在导师的角度考虑问题,不要冒失唐突。
03.
邮件应该怎么写
这个其实没有什么固定的格式,大家可以自由发挥自己的专长。只是一般会分成三个步骤:
第一步,介绍自己,姓名、专业、本科院校,今年考研成绩以及自己本科阶段能拿出手的一些成绩。比如科研项目,论文,绩点,四六级成绩等。原则就是能拿出手写,拿不出手不写。字数不要太多,100字以内。
第二步,一般是介绍自己对目标导师的了解情况,比如方向,科研成果等。对于导师方向还是很向往和想学习的心意。
第三步,祝福语,希望能在研究生阶段跟随老师认真学习之类的话。
参考邮件模版如下:
尊敬的某某老师:(一定要提到对方的姓氏,并清楚是男老师还是女老师)
您好!
冒昧打搅您,我是某某某(男、女,年龄,籍贯,现是某某大学大四学生,我是从网上(哪个网,或者某本书,或者某本学术期刊上)得到您的邮箱,我于XX年1月参加全国硕士研究生考试,政治XX分,外语XX分,专业一XX分,专业二XX分,参照去年的复试分数线,我可能有机会参加某某学校的复试。
正文部分。
再次感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信。
衷心祝愿您身体健康,工作顺利!(祝语)
此致
敬礼!
学生署名
日期
其实,给导师发邮件的关键点,并不在于自己的履历有多优秀。而在于怎么通过一封邮件,恰当地向导师传递:我是一个可以不断地进行自我提升,并愿意在读研期间认真钻研学习的人。
所以,不要因为自己平淡的学习经历而踌躇担忧,要把“我不会”换成“我可以学”,只要愿意学,哪个老师能不喜欢这样的学生?
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