博雅读书社
用WPS让PPT飞起来：工作型PPT设计从入门到精通
微软资源中心认证设计师、金山KOS演示专家，
手把手教你如何在最短的时间内做出99%的职场PPT
双PPT软件同持：在对比中拆解PowerPoint与WPS演示的功能，各有特色，互助式兼容，双持效果丰富，极速美化PPT
工作场景全覆盖：书中内容覆盖工作中的各方面，堪称职场PPT应用教科书，问题复现率高，落地指导意义强
操作步骤+逻辑解析：具体的操作步骤与底层的逻辑解析融于一书，给读者以启发与思考，探索PPT制作的高效技巧
PPT是绝大多数职场人无法避开的办公软件之一，在日常工作、生活中使用频率非常高。虽然使用频繁，但对于很多职场人而言。PPT中的很多操作技巧仍然处于“未知”的状态。
实际工作中，很多职场人为了内容清晰、页面美观，会在制作不到10页的PPT上花费好几个小时，甚至加班到深夜，效率极低，且最终效果很难让领导完全满意，甚至会因为投人的时间和产出的成果不成正比，影响領导对自己的职业评价。需要这类职场人注意的是，在职场中，不是每个人都要做专业设计师，所以，“快速完成并提交”和“拥有大多数人可接受的美观度”才是职场人对制作PPT的正确态度，而不是追求所谓“极致的美感”。
本书针对职场PPT制作现状，依托作者十几年的实操经验，从工作中常见的四个角度入手，帮助读者规避PPT制作中容易碰到的各种问题，力求读者读过本书后，仅用几分钟的时间，就能够迅速制作一个内容，页面美观度等各方面都达到85分的PPT。长久以来，国家积极推进软件正版化工作，越来越多的职场人（比如国家行政机关、企事业单位的员工）使用的办公软件由Oice三件套转为金山WPS，掌握WPS演示使用技巧越来越成为职场人的重要需求。那么，如何使用WPS演示制作PPT呢？本书有清晰、明确、实操性极强的介绍。作者条理清晰地为读者介绍了使用PowerPoint和WPS演示制作同一个效果时的不同操作步骤，并对比讲解了两者在便利程度方面的区别，涵盖了职场中制作PPT 的方方面面。每天学习一个技巧，每天进步一点点，就可以在日积月累中熟练应用PowerPoint和WPS演示，成为高效办公的职场达人！
综上所述，本书特别适合广大职场人、PPT设计者作为学习参考用书，
同时也适合作为广大职业院校、计算机技能培训学校相关专业的教材用书。
“道可顿悟，事须渐修”，让我们从现在开始，一起去了解职场PPT的高效制作方法吧！
普通数据表，如何展示更直观?
从Excel中复制表格直接粘贴到PPT中,一般会得到如图一所示的页面。
图一 从Excel中复制表格直接粘贴到PPT中
从标题、内容上看，如上图所示的表格没什么问题，比较完备，但从“美观”角度出发，该表格的缺点就太多了，至少有以下4个问题。
问题一：行高不一致。
问题二：列宽不一致。
问题三：对齐方式不一致。在水平方向上，有的单元格内容左对齐，有的单元格内容右对齐；在垂直方向上，有的单元格内容居中，有的单元格内容居上。
问题四：表格整体由黑色边框和黑色文字组成，放在PPT页面中，视觉上有过于素净之感。这种仅用黑色的表格放在Excel中是没有问题的，甚至是完美的，但是放在PPT页面中，视觉上不够丰富，呈现效果较差。
针对以上4个问题，我们可以做如下修改。
在PowerPoint中选择表格，自动切换至“布局”选项卡，依次单击“分布行”
按钮和“分布列”按钮，如下图二所示，调整行高和列宽，使行高、列宽统一。
图二 调整行高和列宽
调整后，表格如下图三所示。
图三 调整行高和列宽的结果
对比图一和图三中的表格，先不说美观程度上优化了多少，最起码看上去整齐了很多。
随后，选择表格，调整每个单元格内容的横向居中和纵向居中，如图四所示。
图四 调整单元格内容为横向居中、纵向居中
调整后，表格如图五所示。
图五 调整单元格内容为横向居中、纵向居中后的效果
经过调整，表格更加整齐了，4个问题中的前3个问题已解决。
下面，我们着手解决第4个问题，对表格进行美化。
PowerPoint内置大量表格样式，选择表格后，自动切换至“表设计”选项卡，选择目标样式即可快速套用。
为什么要联动表格与PPT ?
工作中，不管身处哪个岗位，都有很多工作内容需要向上汇报。比如，做研发工作，需要汇报项目开发进度、前端架构设计思路、业务数据仓开发与优化程度、代码测试情况等；做产品工作，需要汇报产品规划、目标市场、核心用户画像等；做销售工作，需要汇报销售数量、入账金额、应收账款、毛利率等；做市场工作，需要汇报广告投放数量与效果、营销企划执行情况、品牌拓展情况、商务拓展情况、公共关系现状等……
这么多内容、数据，汇报时都要放入PPT页面中，你会怎样处理？相当一部分人会选择如图1所示的3种方法之一。
图1 常用的在 PPT中添加内容的方法
使用这3种方法，确实能够把所有内容都添加进PPT中，但是它们都有难以规避的缺陷。
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内容简介
随着国家积极推进软件正版化工作，越来越多的职场人（比如国家行政机关、企事业单位的员工）使用的办公软件由Office三件套转为金山WPS，那么，使用Office旗下的PowerPoint制作PPT和使用金山WPS演示制作PPT有什么不同，在实际工作中又该如何取舍和使用呢？
本书通盘考虑了使用PowerPoint和WPS演示在制作PPT方面的优劣，系统、全面地讲解了职场PPT的制作方法，全书包括四个部分，分别为效率与速度、内容与版式、素材与效果、图表与联动，内容安排由浅入深、写作语言通俗易懂、实战案例丰富多样，对每个操作步骤的介绍都清晰准确，特别适合广大职场人、PPT设计者作为学习参考用书，同时也适合作为广大职业院校、计算机技能培训学校相关专业的教材用书。
作者简介
徐靳
微软资源中心认证设计师，金山KOS大师认证，金山KOS演示专家、文字专家、表格专家认证，艾迪鹅版权课认证讲师，新学未教育集团认证讲师
拥有多年销售总监经验，在职场摸爬滚打十余年，深知PPT=打单利器
曾以PPT为载体，单笔订单金额超610万元
已有6年PPT培训经验，线下PPT课程学员5000+，线上各自媒体内容阅读量230万+
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观点资源来源：《用WPS让PPT飞起来：工作型PPT设计从入门到精通》
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终审：北京大学出版社第七事业部
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